【トラブルクリニック #05】印刷したら切れる／ズレる／変なとこだけ出る！

Excelの印刷は“クセの塊”。症状を放置すると職場でブチ切れ案件に💥

タスク

ジッピー先生ぇ〜💦
画面ではちゃんと収まってるのに、
いざ印刷したら右端が切れてんねん！！
なんで現物になった瞬間に裏切るんや！！😡

ジッピー

これは典型的な 「印刷プレビュー乖離症（かいりしょう）」 や。
Excelは“画面の見た目”と“印刷の見た目”が違うことがよくある。
主な原因はこんなんや👇

ジッピー

特に「印刷範囲が勝手に設定されてる」のは
Excel界の“あるある心霊現象”みたいなもんや😇

ジッピー

タスク

なにも考えずに印刷ボタンを押したらこんな印刷になったことありませんか？
たとえば、こんな表があって印刷しようとプレビューを見ると・・・・

ジッピー

ここで青い線が “ページの境界”や。
表が線よりハミ出てるとズレの元。

タスク

「改ページプレビュー」を表示するには
表示タブ→改ページプレビューをクリックします

タスク

するとシートの表示が変わります
青い境界線が印刷範囲でページ数も一目でわかるようになります
この青い線は移動することができるので印刷範囲を調整するのに便利です

👉 境界線をドラッグして調整できる
👉 青い線がめっちゃ遠くにある場合 → 迷惑な空白セルがある証拠

ジッピー

ページレイアウト → 拡大縮小印刷 → 1ページに収める
こうしとけば、ほぼズレへん。
ただし注意、字がめちゃ小さくなることある（老眼殺し）

タスク

ページレイアウトタブの拡大縮小印刷のところを
【横：1ページ・縦：自動】に、設定してください
これだけです

タスク

印刷プレビューで確認すると
ちゃんと1ページ内におさまっていますね

ジッピー

余白の調整でも解決できることがあるで
ページレイアウト → 余白 → 狭い / 通常
特に左右の余白が広いと 右端が切れる 原因になるから注意や！

ジッピー

Excelの印刷は気まぐれや。
でも気まぐれな相手ほど、扱い方を知れば最強の相棒になるんやで😎📄✨

タスク

#6：表が重くて動かない！
👉 ジッピー先生が“高速化の奥義”を伝授！