【初心者講座】第20回：印刷してみよう！プレビューってなに？

【初心者講座】も今回で最終回です！
画面ではうまくできてるのに、印刷したらズレてる！？…ってこと、ない？
私も最初それで『なんでやねん！』って叫んだわ（笑）
でも大丈夫。印刷前に『プレビュー』で確認すれば安心ですよ。
今回は“ちゃんと印刷するためのコツ”、いっしょにマスターしよう！

こんな「表」と「グラフ」を用意しました
けっこうヨコ長ですね

それでは「印刷プレビュー」を確認していきましょう
「リボン」の上にある【ファイル】タブをクリックします
すると、画面が変わりましたね

次は、左メニューの【印刷】をクリックしましょう
すると、どのように印刷されるかプレビューが表示されました
グラフが右に見切れてしまってますね
このままだと上手く印刷できません

それでは「印刷」メニューを使って調整していきましょう
右が見切れてしまってるのでプレビューを「横方向」にしてみます

【横方向】ならスッキリ「１ページ」に収まりましたね

次は、【用紙サイズ】を変えてみましょう
今は「A4」で設定されいるので「B5」に変更してみます
「印刷メニュー」の「A4（210×297㎜）」って書いてるボタンを押します
すると、「用紙サイズ」がたくさんできますので【B5（182×257㎜）】を探してクリックします

これで【B5】サイズで印刷の設定ができました
用紙が小さくなったのでまた右側が見切れてしまいました

次は、「印刷の余白」を調整しましょう
こんどは【余白のユーザー設定】をえらんでくださいね
そして出てきたメニューから【狭い】をクリックしてください

どうですか？余白が小さくなって全体が表示されました
「表」や「グラフ」の大きさによってはまだ収まりきらない場合もありますので
次の方法にいきましょう

それでは設定をもとに戻しましょう
【縦方向】【A4】【標準の余白】この３つに戻してくださいね

それでは最後の設定です
メニューの一番下の【拡大縮小なし】を選択して
【シートを1ページに印刷】を押してみましょう

どうでしょう？
すっきり1ページに収まりましたか？
印刷講座はここまでですが他にも様々な設定があるので、いろいろ試してみてくださいね