【トラブルクリニック #07】改行できない/セルが狭い!

Excelトラブルクリニック
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Enter押しても改行されへん!?

タスク
タスク

「ジッピー先生ぇ〜!
文章入れたいだけやのに、Enter押したら下のセル行くし!
セル広げたら表ぐちゃぐちゃやし!Excel、国語苦手すぎへん?😡」

ジッピー
ジッピー

これは典型的な 「セル窒息症候群」 やな。
Excelはな、“文章を書く場所”としてはデフォルトが超不親切 や。
原因は主にこのへん👇

  • 改行は Enterじゃなく Alt+Enter
  • 折り返し設定がOFF
  • 行の高さが固定されてる
  • セル結合で身動き取れない
  • フォントサイズだけデカい
  • セル内に改行はあるけど「見えてない」
ジッピー
ジッピー

Excel的には「1セル=1行」が基本思想やから
文章入れだすと一気に機嫌悪くなるんや


🩺症状:こんなときありませんか?

  • Enter押したら 下のセルに飛ぶ
  • 改行したはずなのに 1行に見える
  • セル広げたら 表が崩壊
  • 行の高さを変えても 文字が隠れる
  • 印刷すると 途中で切れる
  • 文章がセルから はみ出す or 消える
ジッピー
ジッピー

👉 1個でも当てはまったら要治療!


💉処方箋:この手順で治療しよう!

🩹ステップ①:改行は Alt+Enter が正解

ジッピー
ジッピー

Excelでセル内改行したいときは👇
Alt + Enter
これがExcel界の常識や。

  • Enter → 次のセル
  • Alt+Enter → 同じセル内で改行

図解で解説

タスク
タスク

表からはみ出した文章を好きな位置にカーソルを置いて
Alt + Enter」を押します

タスク
タスク

表に納まるようにもう一段改行してみますね

ジッピー
ジッピー

ここ知らんと、永久に迷子になる。


🩹ステップ②:「折り返して全体を表示」をON

ジッピー
ジッピー

次は「折り返して行全体を表示」のやり方やな
これをONにすると👇

  • 改行がちゃんと見える
  • 文章がセル内に収まる

図解で解説

タスク
タスク

文章がはみ出しているセルを選択して
「ホーム」タブ → 「折り返して全体を表示する」を押してみましょう


🩹ステップ③:行の高さが固定されてないか確認

ジッピー
ジッピー

数値がガチガチに固定されてると、
折り返しても文字が表示されへん。

図解で解説

タスク
タスク

これは、ぱっと見ではわかりません
あらかじめ「行番号を右クリック→行の高さ→OK」


タスク
タスク

この設定を行うだけで「Alt + Enter」でも「折り返して行全体を表示」にしても
行は広がらずに1行分のスペースのままで改行した文字は見えなくなります
解決方法は以下の通りです


ジッピー
ジッピー

もう一つ簡単な方法や!
「ホーム」タブから「書式→行の高さの自動調整」を押すと
行の高さが調整されて見えなかった文字が表示されるで


🩹ステップ④:セル結合は疑え!

ジッピー
ジッピー

セル結合も危険分子の1つやな!
結合されている行は「行の境目をダブルクリック」しても「行の高さを自動調整」しても反応してくれへん
結果的に重要な文章が表示されんままって事態におちいってまう

図解で解説

タスク
タスク

たとえばこんな感じに、5行と6行が結合された状態で説明文が3つに改行されていたとします


タスク
タスク

このような場合、6行目をマウスで下に引っぱって結合セルを広げる方法もありますが、行の高さが揃わなくなったり表の形が崩れたりとトラブルの原因になりますので6行目を削除してしまいましょう

ジッピー
ジッピー

結合セル+改行はトラブルの温床
結合セルは使わず、列幅+折り返し が正解や!


🩹ステップ⑤:フォントサイズも見直す

ジッピー
ジッピー

最後の治療法はこれやな
フォントサイズの調整でセルにフィットさせる方法や

図解で解説

タスク
タスク

まずはフォントサイズを手動で調整してセル内に納まるようにしてみましょう
フォントサイズを小さくするとこによって文字全体を表示する方法です
長すぎる文字列だと小さくなりすぎて読みつらくなることがあります

ジッピー
ジッピー

このやり方だと見た目は枠内に入ってるけど印刷した時に上手く印刷できない場合があるで
そんな時はこっちの方法や👇

タスク
タスク

文字を入れ込みたいセルを選択して「右クリック」から「セルの書式設定」→「配置」タブの「縮小して全体を表示する」にチェックを入れる
これだけで自動で列幅にあった文字の大きさに変更されます


🧪症例研究:よくある原因と対処法

原因症状処方箋
Enterで改行下のセルへ移動Alt+Enter
折り返しOFF改行が見えない折り返しON
行高固定文字が隠れる自動調整
セル結合レイアウト崩壊結合しない
フォント過大セルに収まらないサイズ調整
印刷時途中で切れる折り返し+余白調整

🧩再発防止のコツ

  • 文章セルは 最初から折り返しON
  • セル結合は「見た目用」だけに限定
  • 行の高さは 固定しすぎない
  • 印刷する表は 文字量を欲張らない
  • Excelは「文章作成ソフトではない」と割り切る😎

🧠ジッピーの一言

ジッピー
ジッピー

Excelに長文を書かせるのはな、軽トラに引っ越し全部載せる みたいなもんや。
できるけど、工夫せな事故るで🚚


💊次回予告

タスク
タスク

#08:シートの保護が邪魔して編集できない!
「編集できへん」、「解除方法わからへん」
この”職場あるある地雷”をジッピーが解体!

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