ウルトラテクニック #11 F4キー完全攻略(絶対参照/直前操作繰り返し)

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こんな時ない?

タスク
タスク

ジッピー、ちょっと聞いてやぁ~
数式コピーしたらセル参照ズレまくるんやけど…

ジッピー
ジッピー

あー、それ 絶対参照ついてへんやつやな。

タスク
タスク

しかもな、同じ作業を何回も繰り返す時あるやん?
右クリック → 操作 → また右クリック…

ジッピー
ジッピー

それ全部 F4キー1発で解決するで。

タスク
タスク

え?F4ってそんな万能キーなん!?


今日のテクニック

ジッピー
ジッピー

ExcelにはF4キーって隠れた神キーがあるのしっとる?
このキーには2つの能力があるんや。

① 絶対参照の切り替え

ジッピー
ジッピー

数式入力中に セル参照を選択してF4 を押すと
参照形式が変わるで。

タスク
タスク

押すたびに$マークが付いたり消えたりするやん!

A1 → $A$1 → A$1 → $A1 → A1(元に戻る)
  • $A$1 → 行列固定
  • A$1 → 行固定
  • $A1 → 列固定
ジッピー
ジッピー

これを 手入力せず一発切替できるんや。


② 直前操作の繰り返し

ジッピー
ジッピー

次は、直前の操作をもう一度実行
これやな。
たとえば・・・

  • セルの色を黄色にした
  • 罫線をつけた
  • 行を挿入した
ジッピー
ジッピー

セル操作の後に別セルで F4 を押すと同じ操作がもう一度実行されるんや!

タスク
タスク

ほんまや!これは作業量が爆速で減っていくやつやん!


何がすごい?

ジッピー
ジッピー

F4のすごさは「数式」と「操作」の両方を支配してることや。

タスク
タスク

せやな、普通のショートカットって1つの役割しかないもんな。

ジッピー
ジッピー

でもF4は・・・

状況効果
数式入力中絶対参照切替
通常操作操作の繰り返し
タスク
タスク

Excelの作業スピードを底上げするキーって事やな!

使いどころ

ジッピー
ジッピー

まずは鉄板の使い方やな。
絶対参照と相対参照の切り替えや。

数式作成

  • VLOOKUP
  • SUMIF
  • INDEX MATCH

作業の高速化

ジッピー
ジッピー

もう一つは、マウス移動が最小限にできる直前の操作繰り返し機能や。

  • 色塗り
  • 罫線
  • 行挿入
  • 列幅変更
タスク
タスク

全部、F4 連打で操作完了してまうやん。


ジッピーの一言

ジッピー
ジッピー

F4はな、タスク
Excelの職人の世界では「知ってる人だけ得するキー」なんや。
ショートカットの中でも作業スピードが一番変わるキーかもしれへん。
もし今日までF4浸かってなかったなら今日からExcel人生変わるで。

コメント

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