【条件付き書式】重複データを色で見つける条件付き書式

Excel条件付き書式マスター講座

💥 使うシーンと目的

タスク
タスク

名簿や商品リスト作ってるときに、同じ名前や商品コードが2回入ってたら困るんよなぁ…。でも目で追うのは大変すぎる!

ジッピー
ジッピー

任せとき!条件付き書式なら “重複データ”を自動で色付け できるで!入力チェックにもめっちゃ便利や!


🔍 今回の条件付き書式ルール

ジッピー
ジッピー

今回は セルの値ルール → 重複 を使うで!


  • ルールの種類:セルの値(重複/一意)
  • 便利な場面
    • 顧客名簿の重複チェック
    • 商品コードや社員番号のミス入力防止
    • アンケート回答リストの整理

🖼 図解イメージ

タスク
タスク

今回はこんな表を用意しました
この名前リストの中から「同じ名前が複数でてきたら赤色で協調する」ように書式設定していきます


手順(1)範囲を選択

タスク
タスク

まず、重複を確認したい範囲を選択します


手順(2)条件付き書式を設定

タスク
タスク

「ホーム」タブから「条件付き書式」を選んで「セルの強調表示ルール」→「重複する値」を選択しましょう


手順(3)ルールを設定

タスク
タスク

「重複」を選んで書式を「濃い赤の文字、明るい赤の背景」に設定して「OK」ボタンを押しましょう!
重複している名前だけが赤色に強調されましたね!これで名簿のダブりも一瞬で発見できます!

ジッピー
ジッピー

そうそう!特に顧客リストや商品管理で ミス防止チェック に大活躍や!
ちなにみ「重複」ではなく「一意」を選べば逆にユニークデータだけ光らせることができるで


⚠️ よくあるミスや落とし穴

  • 空白セルも「重複」として判定される(空白が複数あると色が付く)
  • 全角/半角の違いで同じに見えても重複と認識されない
  • スペース入り(例:「山田 」)は別データとして扱われる

🌟 応用テクニック

  • 数式ルールで =COUNTIF($A$2:$A$20,A2)>1 を使えばもっと柔軟に判定できる
  • 列をまたいで「社員番号と名前のセットが重複」みたいな複合チェックも可能
  • 色分けじゃなくて「アイコンセット」を組み合わせて警告マークにするのもアリ

🎯 次回予告

ジッピー
ジッピー

次は 『エラー値(#N/Aなど)を色で強調する方法』 や!VLOOKUPとかで出てくるエラーを一瞬で見抜けるで!

コメント

タイトルとURLをコピーしました