【条件付き書式】未入力セルに点線罫線を表示する方法

Excel条件付き書式マスター講座

💥 使うシーンと目的

タスク
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入力フォームっぽい表を作りたいんやけど、どこに書けばいいか分かりにくいんよなぁ…。『ここに入力してね!』って一目で分かるようにしたいわ!

ジッピー
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そんなときは条件付き書式で 未入力セルに点線罫線を表示 や!普通の罫線を引くよりも柔軟やし、入力した瞬間に点線が消えるからフォームっぽくできるんや!


🔍 今回の条件付き書式ルール

ジッピー
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ここでも 数式ルール を使うで! ISBLANKLEN &TRIMがカギや!


ISBLANK関数って、“空欄を見破るExcelの名探偵”や!


LEN関数って、“文字の長さ、ピタッと測る職人”や!


TRIM関数って、“余分な空白を一掃する整理職人”や!


  • ルールの種類:数式を使用
  • 便利な場面
    • 入力フォームをExcelで作るとき
    • 未入力を目立たせたいとき
    • 書式を崩さずに入力チェックを仕込みたいとき

🖼 図解イメージ

タスク
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このような表を用意しました
今回は「名前と住所の欄が未入力(空白)だと点線、入力済みだと元に戻す」このような条件付き書式を設定していきますね!


手順(1)範囲を選択

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罫線を種類を変更したい対象の範囲を選択します


手順(2)条件付き書式を設定

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「ホーム」タブから「条件付き書式」→「新しいルール」に進んでくださいね

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「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択してください


手順(3)数式を入力

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これが今回やりたいことの基本形となります
数式欄に「=ISBLANK(A2)」と入力しましょう
ISBLANK関数で空白がそうでないかを判定されるわけです


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空白に見えるスペースにも対応したければ「=LEN(TRIM(A2))=0」と入力してください
今回は「=ISBLANK(A2)」で設定します


手順(4)書式を設定

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「罫線」タブから「点線」を選択して「下線」を変更しましょう
できたら「OK」ボタンでもどって結果をみてみましょう


タスク
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表がこのような表示になりましたね
未入力セルは「下線が点線」なっている状態です
名前・住所を入力してみましょう


タスク
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入力されたセルは「空白ではなくなった」ため
下線が点線から元の実線に変わりました
「空白セルに線を入れない」などいろいろ応用が効きますね!

ジッピー
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そうや!普通の罫線やと入力後も残るけど、これなら入力したら自動で切り替わるからフォームデザインにピッタリや!


⚠️ よくあるミスや落とし穴

  • ISBLANK="" だと未入力と判定しない → LEN(TRIM())=0 を使うのが安心
  • 範囲選択を広げすぎると不要なセルまで点線が出る

🌟 応用テクニック

  • 背景を「うすいグレー+点線罫線」にすると入力欄っぽさ倍増
  • 必須入力欄だけ点線にすることで入力漏れ防止に使える
  • =AND(ISBLANK(B2),A2<>"") と組み合わせれば「名前があるのに住所が空白」みたいなチェックも可能

🎯 次回予告

ジッピー
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次は 『交互行を罫線で区切って見やすくする方法』 や!表を一気に読みやすくするテクやで!

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