【条件付き書式】TRIM×LEN×SUBSTITUTEで“空白風セル”を見抜く方法

入力欄にスペースだけ入ってて、“空白っぽいけど実は空白じゃない”セルってめっちゃややこしいんよなぁ…。普通のISBLANKやと反応せえへんし！

今回はこのような「表」を作成しました
A2は「空白セル」、
A3は「半角スペース」が入っているセル、
A4は「IFS(A2=””,””)」数式で空白になっているセル、
A5は「全角スペース」が入っているセル、
A6とA7は普通に文字を入れています
ここではISBLANK関数では見つけられなかった「空白っぽいセル」も見抜いていきます

まずはチェックしたいセル範囲を選択します

「ホーム」タブから「条件付き書式」→「新しいルール」に進みましょう

数式を使うので「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択します

数式欄にはこのように書いて下さいね
=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,” “,””),”　”,””))=LEN(A2)
これは「見た目は空白に見えるけど実際はスペースだけ入ってるセル」を条件付き書式で炙り出すためのロジックなんですね
それでは「書式」を設定していきましょう

ここは「黄色」を選んでみます
それでは「OK」を押して結果をみてみましょう

空白セルはもちろん全ての空白っぽくみえるセルが黄色で塗りつぶされました！
それでは次の方法「TRIM関数」で空白セルを見破っていきましょう！

数式欄に「=LEN(TRIM(A2))=0」と書いて下さい
これはTRIM関数で余分な空白スペースを削除してLEN関数が「０」になった時にTRUEを返すロジックです
書けたら同じように「書式」を設定しにいきましょう

同じく「黄色」を選択して結果を見にいってみましょう

先ほどと同じように「空白セル」が塗りつぶされましたね
同じ結果ですが空白のみの場合ならTRIM関数
特定の文字列も含めたい場合などはSUBSTITUTE関数で応用が効きますね！