【Excelトラブルクリニック #09】「外部リンクがあります」って出る!

Excelトラブルクリニック
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〜開くたびにドキッとする警告文、その正体〜

タスク
タスク

ジッピー先生ぇ〜💦
ファイル開くたびに“外部リンクがあります。更新しますか?”
って聞かれるんやけど!!いや、知らんし!そもそもどこにリンクあんねん!!

ジッピー
ジッピー

ふむ……それは“リンク切れ依存症”やな。
Excelが“他のファイルを参照してるで”って知らせてくれてるんやけど、
その相手(参照先ファイル)がもう行方不明になっとる。
いわば“元カノの連絡先が残ってる状態”や😅


🩺 症状:ファイルを開くたび警告が出る

ジッピー
ジッピー

この警告が出る正体はコレ👇

  • 他ブックを参照している数式
  • もう存在しないファイルへの参照
  • 昔コピペした名残
  • 名前の定義・グラフ・条件付き書式に潜むリンク
タスク
タスク

ファイル開くたびにドキッ💀
しかもどのシートに原因があるか全然わからん…

ジッピー
ジッピー

「本人はもう忘れてるけど、Excelは覚えてる」
これが一番タチ悪い


🧪 こんなときありませんか?

  • ファイルを開くたび警告が出る
  • 更新すると #REF! や #N/A が出る
  • 更新しなくても作業はできる
  • どこにリンクがあるのか全くわからない
ジッピー
ジッピー

はい、立派な外部リンク患者です


💉処方箋:リンクを“特定”して“切る”!

🩹ステップ①:「データ」タブ → 「リンクの編集」を確認

  1. 「データ」タブ → 「リンクの編集」(ブックのリンク)ボタンをクリック
  2. リンク先一覧が表示される
  3. 不要なリンクを選んで「リンクの解除」
ジッピー
ジッピー

これで大半のケースは即完治
💡ボタンがグレーアウトしてる場合は、
「目に見えない場所」にリンクが潜伏しとる可能性ありや

図解で解説

タスク
タスク

EXCELのバージョンによって表現がちがいます。
こちらは365での解説とします。


タスク
タスク

「ブックのリンク」をクリックするとブックがリンクしている一覧が表示されます。
その中から不要なリンクを「リンクの中断」でリンクを解除していきます。


🩹ステップ②:検索機能で外部参照を探す

ジッピー
ジッピー

検索ワードは「 [ 」これや!
ヒットしたら、その数式を内部参照に修正 or 値貼付けで削除!

図解で解説

タスク
タスク

鉄板はショートカットキー「 Ctrl 」+「 F 」ですが
「ホーム」タブ→「検索と選択」からも検索が可能です。


タスク
タスク

出てきたウインドウの” 検索する文字列 ”に「 [ 」を入力して「全て検索」します
すると外部リンクされた値一覧が全て表示されます


タスク
タスク

外部リンクが入っているセルが特定できたら
「セルをコピー」→「値の貼り付け」で上書きします


🩹ステップ③:名前の定義にも潜伏リンクが!

ジッピー
ジッピー

ここにも“ゾンビリンク”が潜んでることが多い!
発見次第リンク先が含まれる名前定義を削除 or 修正や!

図解で解説

タスク
タスク

「数式」タブから「名前の管理」を選択します
出てきた一覧からエラーになっている名前があれば削除か修正しましょう!


🩹ステップ④:グラフ・図形・条件付き書式も要チェック

ジッピー
ジッピー

これらにも外部参照が埋まってる場合あるで!
要チェックや!

  • グラフのデータ範囲
  • 図形のリンク先(ハイパーリンク)
  • 条件付き書式の数式

🧩再発防止のコツ

  • 🔹 他ブック参照は「最終手段」にする
  • 🔹 コピペは 値貼り付けを基本に
  • 🔹 テンプレ化前にリンクチェック
  • 🔹 名前の定義を定期健康診断🩺

🧠ジッピーの一言

ジッピー
ジッピー

外部リンクはな ”別れた恋人の連絡先” みたいなもんや。
使わんなら、ちゃんと消しとこな


💊次回予告

タスク
タスク

#09 「日付がおかしい」(文字列扱い)
「2025/1/1のはずが計算できない!?」
日付バグ地獄をジッピー先生が切る✂️

コメント

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