【トラブルクリニック #06】表が重くて動かない!

Excelトラブルクリニック
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Excelがカクカク…スクロールするだけで息切れする症状💦

タスク
タスク

ジッピー先生ぇ〜💦
カーソル動かすだけで固まるねんけど!?
保存押したらコーヒー淹れに行けるレベルやで☕

ジッピー
ジッピー

これは典型的な 「Excel肥大化症候群」 やな。
Excelが重くなる原因は1つちゃう。
“積み重なった無意識のクセ” が表をデブらせとるんや😇
主犯はこいつら👇

  • 必要以上に広い参照範囲
  • A:A や 1:1 参照の多用
  • OFFSET / INDIRECT などの 揮発性関数
  • 条件付き書式のかけすぎ
  • 無駄に何万行も書式付き
  • 画像・図形・コメントの溜め込み
  • テーブル+数式+コピー地獄の合わせ技

🩺症状:こんなときありませんか?

  • スクロールが ガクガク
  • セル入力のたびに 数秒固まる
  • 保存にやたら時間がかかる
  • フィルターONだけで重くなる
  • 数式入れた瞬間「応答なし」
  • ファイルサイズが 数十MB 超えてる
ジッピー
ジッピー

👉 1つでも当てはまったら、要治療や!


💉処方箋:この手順で治療しよう!

🩹ステップ①:参照範囲を“必要最小限”にする

ジッピー
ジッピー

例えば、よくある地雷はこれや

=SUM(A:A)
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:Z,5,FALSE)

図解で解説

タスク
タスク

こういう状態ですね
表が長くなればなるほどやりがちな失敗です


タスク
タスク

検索範囲はしっかり設定しましょう

ジッピー
ジッピー

A:A や 1:1 はExcelに全行監視させてる 状態やで
地味やけど効果は絶大や


🩹ステップ②:揮発性関数を疑え!

ジッピー
ジッピー

次はExcelが何かするたびに再計算される 危険分子たちや
特にOFFSETやINDIRECTなんかは多用しやすいから要注意やで!

  • OFFSET
  • INDIRECT
  • TODAY
  • NOW
  • RAND / RANDBETWEEN

図解で解説

タスク
タスク

OFFSETの例です
1つや2つでは動作に支障はありませんがオートフィルで大量にセットした場合はパソコンのスペックによってはフリーズもあり得ますね

ジッピー
ジッピー

これだけで再計算地獄や
INDEX関数に置き換えられるか検討しよな!

OFFSET関数って、“基準セルからズラすポジショニングの達人”や!

INDEX関数って、“セルを指名するデータの名指し屋”や!


🩹ステップ③:条件付き書式を整理する

ジッピー
ジッピー

これは知らん間に増えていってじょじょに体が動かんくなってるやっかいな症状や!

  • 同じ条件が何重にもある
  • 昔のルールが残ってる
  • 適用範囲がA1:Z99999

図解で解説

タスク
タスク

たとえば、こんな状態ですね
コピペを多用するシートなんかは条件付き書式が重複しやすいので注意しましょう

ジッピー
ジッピー

条件付き書式 → ルールの管理
不要なルールは 削除!削除!削除!


🩹ステップ④:不要な書式を削ぎ落とす

ジッピー
ジッピー

見た目だけ整えて中身をスカスカにするで!
これだけで【動作改善】や【ファイルサイズ激減】すること、ほんまある!

図解で解説

タスク
タスク

Ctrl ⁺ Aで表全体を選択したら「ホーム」タブから「クリア」→「書式のクリア」
これだけで書式をすべて消去することができます

ジッピー
ジッピー

ただし、罫線や条件付き書式も一括クリアされるから注意してや!
ちゃんとバックアップを取っておいて、動作が重たくなっている原因を調べる程度に使用するんやで!


🩹ステップ⑤:自動計算を一時的に止める

ジッピー
ジッピー

これは、作業中だけでも効果あるで!
重いシート編集中は手動、作業終わったら自動に戻す
これだけでストレス半減

図解で解説

タスク
タスク

重たい原因の数式を一時的に止める方法ですね!
「数式」タブから「計算方法の設定」→「手動」にチェックを入れてください


タスク
タスク

「手動」の状態になると計算結果の値には字消し線が入ります

ジッピー
ジッピー

共有ファイルを手動にしたんやったら、作業後は必ず自動に戻すんやで!
トラブルの原因になるし、ぜったい怒られるで!

🧪症例研究:よくある原因と対処法

原因症状処方箋
A:A参照常に重い範囲指定に変更
OFFSET多用何もしてなくても再計算INDEXに置換
条件付き書式過多スクロール激重ルール整理
書式付き空白行無駄に重い書式クリア
画像・図形多保存が遅い不要物削除
数式コピー地獄編集不能値貼りに切替

🧩再発防止のコツ

  • 最初から 参照範囲は狭く作る
  • 揮発性関数は“最終手段”
  • 条件付き書式は 最小限
  • 行列を無駄に増やさない
  • 定期的に 書式ダイエット
  • 重くなったら「原因を疑う癖」をつける

🧠ジッピーの一言

ジッピー
ジッピー

Excelはな、賢いけど、真面目すぎる部下や。
仕事与えすぎたら、そらパンクもする😎


💊次回予告

タスク
タスク

#07:改行できない/セルが狭い!
Alt+Enterの真実と、「折り返し地獄」からの脱出法を解説!

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